Creando una empresa o un negocio

Cuando se está creando una empresa o un negocio de la pequeña y mediana industria, hay que considerar otros elementos mas allá de los del mero papeleo burocrático. Además de cumplir con  los requisitos gubernamentales para lograr el éxito, es crucial  crear un plan de negocios y obtener el financiamiento necesario. Muchas veces los requisitos varían de persona a persona y de empresa a empresa. Pero todas las empresas deben seguir al menos algunos pasos básicos para poder establecerse legalmente en el Condado de Manatee. Para obtener información, llame al número que corresponda a la ciudad en donde va a establecer el negocio:

Anna Maria (708-6130)

Bradenton (932-9400)

Bradenton Beach (778-1005)

Holmes Beach (708-5800)

Longboat Key (316-1999)

Palmetto (723-4570)

Obtenga una licencia para operar según la ocupación o profesión

Contacte a la oficina gubernamental de la ciudad en donde el negocio va a operar para asegurarse de cuáles son los requisitos de licencia ocupacional de esa ciudad.  Los costos de la licencia varían dependiendo del tipo de negocio. No se requiere tener licencia ocupacional en el Condado de Manatee.

Revise cuáles son los requisitos de zonificación

Algunos tipos de negocios no necesitan solicitar permiso de zonificación para operar en la zona en donde va a estar ubicado; pero los empresarios deberían asegurarse llamando al Planner on Call (Planificador de la ciudad) del Manatee County Planning Department (Departamento de Planificación del Condado de Manatee)  (749-3070).

Presente una notificación para un fictitious name (nombre jurídico/ comercial)

Con este procedimiento está dando aviso oficial que va a conducir un negocio con el nombre de su compañía. Presente una notificación en el Florida Department of State  (Departamento de Estado de la Florida)  (850-245-6058 ó visite la página web www.sunbiz.org) y ponga un aviso de prensa en donde incluya su notificación oficial del fictitious name en cualquier prensa/ periódico del Condado de Manatee.

Obtenga un certificado de registro y número para el impuesto a la venta estatal

Ud. debe proceder a realizar este paso a menos que su negocio o empresa esté exento del impuesto a la venta. Contacte al Florida Department of Revenue  (Secretaría de Hacienda de la Florida) (1-800-352-3671 ó visite la página web sun6.dms.state.fl.us/dor).

Regístrese para el impuesto federal

Obtenga el “Small Business Tax Kit” (Paquete Informativo sobre los Impuestos para la Pequeña Empresa) para Sole Proprietors (propietario único), sociedad general o para una corporación. Estos paquetes informativos están disponibles a través del Internal Revenue Service (Servicios para el Impuesto sobre la Renta) (1-800-829-3676 ó visite la página web www.irs.gov). A menos que su empresa sea Sole Proprietorship (de la categoría propietario único) y no tenga empleados, obtenga su número de identificación federal (Form SS-4) (Formulario SS-4).

Si está planificando contratar empleados

• Obtenga el Formulario 940 del IRS (por sus siglas en Inglés Internal Revenue Service  / Servicios para el Impuesto sobre la Renta) para registrarse para los impuestos federales para la compensación por desempleo de los trabajadores.

• Obtenga el Formulario 941 (Employer’s Quarterly Federal Tax Return / Declaración de Impuesto Sobre la Renta trimestral patronal /para empleadores) del IRS para registrar el pago del impuesto sobre la renta y para los pagos al Seguro Social.

• Solicite el formulario Report to Determine Status (Informe para determinar la categoría) al Department of Labor and Employment Security (Secretaría del Trabajo y Estabilidad Laboral) del Estado de la Florida (850-488-2514 ó en la página web www.state.fl.us/dles). Este formulario le ayudará a determinar si Ud. es responsable de pagar los impuestos para la compensación por desempleo a los trabajadores, y si este fuera el caso, solicitar su número para los impuestos estatales para la compensación por desempleo.

• Si su negocio va a tener más de cuatro empleados, contacte al Department of Labor and Employment Security (Secretaría del Trabajo y Estabilidad Laboral) del Estado de la Florida (850-488-2514 ó en la página web  www.state.fl.us/dles) para determinar si Ud. necesita obtener cobertura para la compensación de los trabajadores.

Si está planificando incorporar su empresa                                                    

Ud. debe preparar, ejecutar y someter al Florida Department of State’s Division of Corporation (División de Corporaciones de la Secretaría de Estado de la Florida)  (850-488-9000 ó en la página web www.sunbiz.org) los artículos de incorporación finales y definitivos de su negocio conjuntamente con los pagos e impuestos correspondientes.

Otros requisitos para las licencias, los costos y las regulaciones

Contacte al Florida Department of Business and Professional Regulation  (Departamento de Empresas y Regulación Profesional de la Florida) para así poder determinar si su negocio o empresa va a requerir de otros aspectos especiales de regulación.

Para más información sobre cómo comenzar un negocio o una empresa visite la página web www.myflorida.com o www.score.org.